Registos e auditorias AI Powered

Digitalize os registos e checklists da sua fábrica: registe a partir de qualquer lugar e gere os documentos automaticamente.

Os mesmos partes que já usas —limpeza, temperaturas, pesos, manutenção—, preenchidos no momento. Um KO abre a ocorrência sozinho.

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Servidor MCP Opere a Solved a partir das ferramentas de IA que já utiliza
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Monte o modelo, agende o registo e descarregue o histórico no mesmo módulo

Quatro capacidades do módulo, cada uma no ecrã que a resolve.

A biblioteca guarda cada modelo com as suas secções, os seus controlos e os seus tipos. Duplica-se o que mais se assemelha ao procedimento e ajusta-se o que muda.

Carrega-se o Excel, o PDF ou o Word e a Solved devolve o modelo editável. Como ler o documento — o que é secção e o que é controlo — escreve-se em linguagem simples.

Ver a IA da Solved →

Cada controlo é colocado no seu lugar arrastando-o pela sua pega e escolhe entre dezassete tipos de resposta: número, seleção, data, cálculo, fórmula, assinatura ou leitura de código.

Uma fórmula decide se o valor medido está dentro do intervalo e resolve-o em OK ou KO sem que ninguém o interprete; uma regra de visibilidade mostra o controlo apenas quando é necessário.

Cada modelo é planeado com a sua frequência, a sua data e o seu responsável, e o calendário do módulo mostra ao mesmo tempo o que falta fazer e o que foi encerrado. O alerta é enviado antes de o controlo vencer, não depois de já ter vencido.

Cada registo encerrado guarda a sua data de execução, o seu estado e as suas evidências, e o histórico filtra-se por linha de produção, turno ou produto. É daí que sai o relatório de registos em Excel, e cada registo assinado, em PDF.

Ver KPIs e dashboards →

Os três caminhos para ter o modelo montado

Um controlo de cada tipo, e a fórmula que o resolve em OK ou KO

O planeamento do modelo, e o calendário que o recolhe

Cada registo encerrado, descarregado em PDF, e o histórico em Excel

Configure os controlos de qualidade, manutenção, produção e segurança sobre os seus próprios procedimentos

Um único módulo de registos, com a frequência e o responsável de cada área.

O controlo de processo, documentado antes da auditoria

Os pré-requisitos e os controlos de produto ficam disponíveis para a auditoria IFS, BRC ou ISO 9001 sem preparação prévia.

  • Temperaturas de câmara e de processo, com o seu limite
  • Controlos de qualidade do produto, com a sua evidência
  • Receção de mercadorias e homologação de fornecedores

A preventiva é um registo com frequência e responsável

A rotina de manutenção é programada como registo periódico sobre o ativo, e o desvio detetado abre a ocorrência sobre esse mesmo equipamento.

  • Manutenção de rotina por equipamento e periodicidade
  • Controlo de câmaras e equipamentos de frio
  • Cada ativo com a sua ficha, o seu QR e o seu histórico

O parte do turno, assinado por quem o executa

Os controlos de linha são registados no posto e não no final do dia, cada um com o responsável do turno identificado.

  • Inspeção das linhas de produção
  • Pesos e controlos de processo da linha
  • Assinatura do responsável do turno, com a sua hora

As inspeções de segurança e ambientais, com a mesma rastreabilidade

Seguem o circuito de qualquer outro registo: frequência programada e desvio encaminhado ao seu responsável, sem um sistema separado para cada norma.

  • Controlos de prevenção de riscos laborais
  • Amostragem da água
  • Controlos de limpeza e pré-requisitos de higiene

O que conseguem no primeiro ano

Indicadores registados por clientes da Solved durante o seu primeiro ano de utilização

-100%Tempo dedicado a copiar checklists para o Excel ou para o ERP
-65%Tempo dedicado ao preenchimento de checklists
-72%Tempo médio de resposta para executar as medidas corretivas
-80%Tempo médio de gestão e comunicação
-55%Tempo médio de paragem de produção por ocorrência

«As nossas maiores ineficiências são tudo o que temos manualizado, ou seja, papel e caneta: primeiro, é perda de tempo, e segundo, pode levar a equívocos.»

Samuel PardoCoordenador do dep. técnico · Panificadora Alcalá

Perguntas frequentes

O que é uma checklist digital?

É uma lista de verificação que se preenche a partir do telemóvel, do tablet ou do PC em vez de em papel, com registo automático de data, responsável e resultado em tempo real.

É possível personalizar as checklists para cada processo?

Sim. O Solved permite configurar modelos à medida para cada controlo, inspeção ou procedimento, adaptados às normas e à forma de trabalhar de cada fábrica.

O Solved ajuda a cumprir a IFS, a BRC ou a ISO 9001?

Sim. Com os registos digitalizados e disponíveis a qualquer momento, o cumprimento normativo fica documentado sem trabalho prévio à auditoria.

É possível programar a frequência de cada controlo?

Sim. Define-se a frequência e a data de cada procedimento, e o sistema notifica e atribui responsáveis para que nenhum fique por executar.

Funciona a partir de qualquer dispositivo?

Sim. Os registos preenchem-se e revêem-se a partir do telemóvel, do tablet ou do PC.

Serve para as manutenções preventivas?

Sim. Uma preventiva configura-se como registo programado sobre o ativo, com a sua frequência e o seu responsável, e o desvio detetado durante a revisão abre a ocorrência sobre esse mesmo equipamento.

Um controlo fora dos limites abre a ocorrência de forma automática?

Sim. O controlo com resultado KO gera a ocorrência com o seu responsável e o seu prazo, associada ao registo que a originou.

É possível exportar o histórico de registos?

Sim. O histórico é filtrado por linha, turno ou produto e é exportado com as evidências anexadas, e a IA do produto emite ainda relatórios personalizados e o relatório semanal de cada fábrica.

Contacto com um especialista em operações industriais

Questões frequentes nesta fase: a conversão dos partes e das listas de controlo em uso, e a frequência e o âmbito de cada inspeção.